發(fā)送機使用具有光電轉(zhuǎn)換功能的光電管，能夠?qū)Ξ嬅嫔细鞑糠诸伾纳顪\進行識別，并將其轉(zhuǎn)換成不同強度的電信號，通過電話線路傳送出去。傳真接收機接收到發(fā)送機傳送過來的電信號，把接收到的信號轉(zhuǎn)換成圖文信號通過打印機打印出原來的圖形或文字。這樣傳真機就可以傳遞信息了。

傳真機由發(fā)送機和接收機兩部分組成，是一種具備特殊功能的機器。發(fā)送機使用一種具有光電轉(zhuǎn)換功能的光電管，能夠?qū)Ξ嬅嫔细鞑糠诸伾纳顪\進行識別，并將其轉(zhuǎn)換成不同強度的電信號，經(jīng)過電子電路的整形、放大、調(diào)制、編碼后，通過電話線路傳送出去。

傳真接收機能將畫面復(fù)制出來：它接收到通過線路傳送過來的電信號，并對它進行放大、解調(diào)、限幅、鑒頻等處理，把接收到的信號轉(zhuǎn)換成圖文信號，然后通過打印機，打印出原來的圖形或文字。傳真的發(fā)送和接收過程中，發(fā)送機和接收機必須一致進行。

發(fā)送機對畫面自左至右，自上而下，逐行掃描“分解”，掃描順序、速度與接收機在傳真紙上的記錄順序、速度必須相同，否則，接收后打印出來的圖文就會出現(xiàn)歪斜，從而難以辨認。