定義

保證書(shū)是指?jìng)€(gè)人、集體、單位，為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召開(kāi)展工作、完成任務(wù)或做錯(cuò)了事，犯了錯(cuò)誤并決心改正面提出保證時(shí)使用的專用書(shū)信信或文字材料。

保證書(shū)一般情況下都是單方面向上級(jí)或者對(duì)方出示保證的一份資料，以書(shū)信形式為主?，F(xiàn)實(shí)生活中常見(jiàn)的保證書(shū)有：
誠(chéng)信考試保證書(shū)，學(xué)生保證書(shū)、企業(yè)保證書(shū)/工作保證書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、承諾保證書(shū)、婚前保證書(shū)、廉潔自律保證書(shū)等類(lèi)型保證書(shū)。

結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

保證書(shū)的標(biāo)題一般僅寫(xiě)“保證書(shū)”三字，有時(shí)則在“保證書(shū)”三字前寫(xiě)上保證內(nèi)容。

稱謂

保證書(shū)的稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)明保證書(shū)送達(dá)的上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱或個(gè)人姓名。

正文

保證書(shū)的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。
正文第一部分為寫(xiě)保證書(shū)的緣由，應(yīng)以簡(jiǎn)短的文字寫(xiě)明為什么寫(xiě)保證書(shū)。
第二部分為保證書(shū)的內(nèi)容，一般采用分條列出的寫(xiě)法，寫(xiě)明立保證者做出保證的具體事項(xiàng)，如保證做到什么，在多長(zhǎng)時(shí)間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來(lái)實(shí)觀自己的保證，或保證不再犯什么錯(cuò)誤，怎樣做到不再犯此錯(cuò)誤等等。保證內(nèi)容要寫(xiě)具體;可實(shí)行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書(shū)起到應(yīng)有的作用。
此外有的保證書(shū)有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語(yǔ)。結(jié)尾也可強(qiáng)調(diào)一下保證的主要內(nèi)容，有的保證書(shū)沒(méi)有結(jié)尾。

署名及日期

在保證書(shū)正文的右下方，署上立保證書(shū)的單位名稱或個(gè)人姓名，再在署名下方署上成文日期。

保證書(shū)范文—初中上課不睡覺(jué)的保證書(shū)保證書(shū)范文—上班遲到的保證書(shū)

文章特點(diǎn)

誓言特性

保證書(shū)是以集體或個(gè)人名義以一種較為強(qiáng)烈的態(tài)度向上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人表決心下保證時(shí)所使用的一種書(shū)信。它在一定程度上對(duì)立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特征。

單方特征

保證書(shū)一般都是個(gè)人或單位在有所保證時(shí)向上級(jí)組織或集體發(fā)出的一種文書(shū)。上級(jí)組織或集體在收到保證書(shū)后并不作什么答復(fù)，只是根據(jù)保證者所保證的內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書(shū)具有單方的特證。這同一般的書(shū)信來(lái)往是有根本不同的。

書(shū)信體格式

盡管保證書(shū)是單方發(fā)出的，但保證書(shū)的具體行文卻仍需依照一般書(shū)信的格式。另外保證書(shū)的具體保證內(nèi)容一般也是用分項(xiàng)的方式一條條地列出的。

完成流程

首先是要在紙張正上方中間寫(xiě)上醒目一點(diǎn)的標(biāo)題，一般直接寫(xiě)“保證書(shū)”就可以了，但是如果涉及專門(mén)類(lèi)別的保證書(shū)那還要加上一些前綴，多數(shù)出現(xiàn)在專業(yè)工作領(lǐng)域上，比如企業(yè)工廠一般都是寫(xiě)“生產(chǎn)安全保證書(shū)”，衛(wèi)生食品部門(mén)則是會(huì)寫(xiě)“衛(wèi)生安全保證書(shū)”等等，學(xué)生則有可能寫(xiě)“學(xué)習(xí)保證書(shū)”。

正文開(kāi)始前有個(gè)抬頭，頂格寫(xiě)上對(duì)保證書(shū)送達(dá)方的稱呼，一般送達(dá)方為保證人的上級(jí)、服務(wù)方、或者長(zhǎng)輩，所以如果是寫(xiě)給個(gè)人，在稱呼上最好帶點(diǎn)尊敬，最好能帶上他的專業(yè)稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然后在稱謂后面加上冒號(hào)。

正文開(kāi)始要空兩格，一般正文寫(xiě)清楚兩點(diǎn)就可以了，第一點(diǎn)就是寫(xiě)保證書(shū)的原因是什么，第二點(diǎn)就是你要做保證的具體事項(xiàng)、具體行為、具體時(shí)間等等，比方說(shuō)一位學(xué)生寫(xiě)保證書(shū)，第一點(diǎn)，寫(xiě)的原因是他在班級(jí)里打傷了同學(xué)，第二點(diǎn)，他保證在該學(xué)校讀書(shū)期間不會(huì)和班級(jí)里的同學(xué)打架，保證認(rèn)真學(xué)習(xí)等等，這樣保證書(shū)的正文主要內(nèi)容就齊了。

在保證書(shū)的結(jié)尾最好再一次強(qiáng)調(diào)一下實(shí)現(xiàn)保證目標(biāo)的決心，可以寫(xiě)上“以上保證絕對(duì)做到”等話，然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語(yǔ)結(jié)束正文，如果是寫(xiě)給不固定的服務(wù)對(duì)象的保證書(shū)，可以在結(jié)尾處寫(xiě)上“希望用戶監(jiān)督批評(píng)”等話。

最后是落款，落款一般都是寫(xiě)在保證書(shū)的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫(xiě)全稱，表示對(duì)送達(dá)方的尊重)或者個(gè)人的完整姓名，并署上發(fā)文的日期。