申請(qǐng)人在審批程序中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)，應(yīng)當(dāng)以書面形式辦理，并且使用專利局制定的統(tǒng)一表格。專利局制定的請(qǐng)求類表格目前總共有36種。除了3種請(qǐng)求書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、摘要、說(shuō)明書附圖、摘要附圖、外觀設(shè)計(jì)圖或照片和外觀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要說(shuō)明等10種申請(qǐng)表格外，常用的手續(xù)表格有：專利代理委托書、費(fèi)用減緩請(qǐng)求書、要求提前公布聲明、實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求書、補(bǔ)正書、意見(jiàn)陳述書、恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書、延長(zhǎng)期限請(qǐng)求書、復(fù)審請(qǐng)求書等。

手續(xù)表格要按照填表須知正確填寫，并且應(yīng)當(dāng)由請(qǐng)求人簽章。一張手續(xù)表格只允許辦理一件專利申請(qǐng)的一項(xiàng)手續(xù)。例如，一張補(bǔ)正書只能對(duì)一件專利申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正，不得在一張補(bǔ)正書上對(duì)兩件或兩件以上的專利申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正；也不允許在一張補(bǔ)正書上對(duì)一件專利申請(qǐng)既辦理補(bǔ)正手續(xù)，又要求辦理其它手續(xù)，如要求變更申請(qǐng)人地址。