寫(xiě)應(yīng)用文的時(shí)候，第一個(gè)要注意的就是，要明確自己的寫(xiě)作目的。不能顧左右而言他，讓讀者看得云里霧里，不明白你到底在講什么，這就將應(yīng)用文寫(xiě)成了散文，最好要做到讓讀者一眼就能看出你要說(shuō)的是什么。

在寫(xiě)應(yīng)用文的時(shí)候，我們的語(yǔ)句不能太過(guò)口語(yǔ)化，應(yīng)盡量規(guī)范、官方，語(yǔ)句簡(jiǎn)明，不啰嗦不拖沓。寫(xiě)完之后，要加上"此致"、"敬禮"。

應(yīng)用文這種文體，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)形成了固定的格式。比如文章開(kāi)頭一段都是問(wèn)候語(yǔ)，如"親愛(ài)的XX，你好"，第二段開(kāi)始就是應(yīng)用文的正文。最后要加上寫(xiě)作的時(shí)間和作者姓名。

應(yīng)用文中對(duì)相應(yīng)事物的時(shí)間一定要寫(xiě)得非常清楚，不能含糊不明，最好不要出現(xiàn)"半個(gè)月左右"、"幾天之前"這樣的詞。