在項(xiàng)目管理中，如果想快速的制作一個(gè)高效的項(xiàng)目，可以借助一些項(xiàng)目管理工具來使項(xiàng)目管理達(dá)到特定的效果。今天來介紹一下8種常用的項(xiàng)目管理工具。

1、甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個(gè)大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，并有條理地展示。每個(gè)任務(wù)都有預(yù)期完成時(shí)間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時(shí)間有重疊。在項(xiàng)目過程中，重要的事項(xiàng)可以用一個(gè)小菱形標(biāo)記為里程碑。

2、PERT是項(xiàng)目評(píng)價(jià)和評(píng)估技巧(project evaluation and review technique)的英文縮寫。這是用于計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目行程，跟蹤實(shí)施階段的主要項(xiàng)目管理工具之一。PERT圖也能展示任務(wù)劃分，時(shí)間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù)，PERT圖用關(guān)系模型展示信息，用方框代表任務(wù)，箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動(dòng)之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點(diǎn)是任務(wù)較難跟進(jìn)，因?yàn)橛刑嗟穆?lián)系和任務(wù)。

3、日歷是基于時(shí)間，易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對(duì)于個(gè)人時(shí)間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個(gè)月的時(shí)間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

4、時(shí)間線也是一種可視化的項(xiàng)目管理工具，有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。通過時(shí)間線，你可以直觀地看到某個(gè)任務(wù)需要在什么時(shí)間完成。這是了解任務(wù)時(shí)間更加有序的方法。但是，時(shí)間線沒有甘特圖那么受歡迎，因?yàn)樗谡故救蝿?wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時(shí)有局限。

5、WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項(xiàng)目管理工具，通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

6、思維導(dǎo)圖對(duì)于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個(gè)部分，這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。

7、狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評(píng)估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé)。

8、HOQ(house of quality)是指質(zhì)量屋，用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)決策。盡管看起來復(fù)雜，億圖也能助你輕松創(chuàng)建HOQ。 FOQ中所有的元素，包括屋頂，矩陣，圖例和標(biāo)注都已內(nèi)置于軟件中。你可以毫不費(fèi)力地制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的HOQ。

以上就是關(guān)于8種常用的項(xiàng)目管理工具有哪些的內(nèi)容介紹了。