Excel辦公軟件里面的提取功能非常重要，當然提取的方法也非常多，不過容易被人忽略的提取功能是分列，聽名字感覺它和提取沒有多大關系，其實利用好的話，能給我們的辦公帶來意想不到的效率哦，下面小編列舉幾種分類提取數據的例子，希望對大家有用！

這種提取方法最常用到的情景是身份證號碼，我們在工作中最常見到的表格之一就是長長的身份證號了，如果想要快速提取其中的出生年月日，那么此時的分列提取就派上用場了，比如下圖是一張身份證號列表...

想要提取其中的年月日信息，那么我們首先在后面新建一列單元格，然后全部選中B列里面的身份證號，然后復制將其粘貼到后面的C列，如下圖；

選中C列的這組數據，然后依次點擊“數據”-“分列”，如圖一；然后在彈出的文本分列向導對話框勾選“固定寬度”；

點擊“下一步”以后，在向導的第2步，我們手動定位分列線，也就是將出生年月日和其他的數字分開，詳見下圖二；

然后繼續(xù)點擊該頁面的下一步，然后就來到了向導的第3步，我們選中分列線前后的無用數字，然后逐個將其“不導入此列”，最后選中中間的有用年月日數字，將其設置為列數據“日期”格式，如圖所示...

返回到表格以后，我們就發(fā)現這組身份證號碼里面的年月日被提取出來了，如下圖；

另外一種情況可以用它來提取公司名稱，有時候我們會看到一組數據，其中既含有公司名，還有公司的地址、電話等等信息，如果我們只想要其中的公司名，那么依舊首先選中所有這部分內容，

然后依舊是點擊“數據”-“分列”，不過在向導里這次我們勾選上面的“分割符號”，點擊下一步以后，我們選擇左側的“其他”，然后在其他后面的輸入框填寫“司”，也就是用于區(qū)分公司名和其他的文字內容，如下圖所示...

在向導的第3步，我們將“目標區(qū)域”定位在表格中的任意空白單元格即可，點擊“完成”返回到表格，此時我們就會看到所有的公司名稱被提取出來了；