怎樣制作考勤表
亦白
用EXCEL制作考勤表,簡單方便,每天每人只需輸入一個(gè)數(shù)字,就能自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)人的出勤情況,下面就教您怎么制作考勤表。
首先打開一個(gè)EXCEL空白表。
在第一行輸入XX公司考勤表。
在第一列第二行輸入日期,因?yàn)槊總€(gè)月最多31天,所以日期寫到31。
在日期的右面,每一列寫上一個(gè)人的名字,假設(shè)公司有三個(gè)人,在名字最右側(cè)寫上合計(jì),這個(gè)合計(jì)是每天所有人的出勤總數(shù),在31下面再寫一個(gè)合計(jì),這個(gè)合計(jì)是每個(gè)人每月的出勤情況。
用1或0.5來表示每天的出勤情況,1表示全天出勤,0.5表示出勤半天。根據(jù)實(shí)際情況,把每個(gè)人的出勤情況填寫好。
在第三行的合計(jì)欄,輸入求和公式,這個(gè)合計(jì)是左面三個(gè)人之和。
在張一最下面的合計(jì)欄中也輸入求和公式,這個(gè)合計(jì)是每個(gè)人31天總共出勤天數(shù)。
在第五列和第35行都輸入完公式后,每個(gè)人每月以及每天所有人的出勤天數(shù)就自動(dòng)計(jì)算出來了。