數(shù)據(jù)透視表被人使用的不多，或者有很多人壓根不知道它是用來(lái)干啥的，其實(shí)它的功能有很多，我們今天要說(shuō)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總便是其中的一種，使用它可以替代那些復(fù)雜的公式，那么我們一起來(lái)看看具體如何進(jìn)行分類(lèi)匯總吧！

比如下圖是一張銷(xiāo)售匯總表，從表中我們看到有不同的銷(xiāo)售人員、不同的地區(qū)、不同的產(chǎn)品等，如果想要進(jìn)行多種數(shù)據(jù)的一起統(tǒng)計(jì)，估計(jì)不少人就會(huì)犯難，這個(gè)時(shí)候我們首先將整個(gè)表格全部選中；

然后依次點(diǎn)擊工具欄“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”，然后在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，我們將數(shù)據(jù)放置到“新工作表”內(nèi)；

下圖一就是新建的數(shù)據(jù)透視表，從左側(cè)圖形看不出任何內(nèi)容，接下來(lái)就要我們要設(shè)置的數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總條件了，假如說(shuō)我們要統(tǒng)計(jì)每個(gè)地區(qū)的總的銷(xiāo)售額，那么在透視表的右側(cè)，分別勾選“地區(qū)”和“總價(jià)”，如圖所示...

然后對(duì)應(yīng)的左側(cè)即可統(tǒng)計(jì)出表格中所有地區(qū)的總的銷(xiāo)售額，如圖一；如果說(shuō)我們要統(tǒng)計(jì)每個(gè)地區(qū)每個(gè)業(yè)務(wù)員的每個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，又該怎么辦呢？

這時(shí)候，就要在右側(cè)的透視表字段中勾選“地區(qū)”、“業(yè)務(wù)員”以及“產(chǎn)品名稱(chēng)”，這時(shí)我們就能一目了然的看到了不同地區(qū)的業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售的不同產(chǎn)品的數(shù)量和總金額了；

如果我們只想統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的總的銷(xiāo)售情況，那么只需勾選“產(chǎn)品名稱(chēng)”和“銷(xiāo)售數(shù)量”即可；

此外，有細(xì)心的朋友可能發(fā)現(xiàn)了此頁(yè)面的右下角有一項(xiàng)“篩選器”，它是用來(lái)干什么的呢？其實(shí)它是用于改變數(shù)據(jù)布局的，我們以上一步的統(tǒng)計(jì)表為例，下圖是系統(tǒng)默認(rèn)的布局結(jié)構(gòu)；

如果想要改變查看方式，那么我們可以使用鼠標(biāo)按住其中某一項(xiàng)，然后將其拖動(dòng)到另外的區(qū)域，比如說(shuō)我們將“數(shù)值”移動(dòng)到左下角的“行”里，此時(shí)頁(yè)面布局就成了圖二的樣式，當(dāng)然這個(gè)根據(jù)個(gè)人愛(ài)好自行設(shè)定即可；