傳真機(jī)的使用方法是什么?
愛蘭
傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù),把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備,那么傳真機(jī)的使用方法是什么?
1、首先,打開傳真機(jī)的電源開關(guān),然后打開傳真機(jī)傳真入口上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內(nèi)容。
2、然后放入要傳真的內(nèi)容,一般是將文字圖片頁面朝下放置,另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。
3、下面就開始進(jìn)行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答2種,自動(dòng)應(yīng)答不需要對方接通,人工應(yīng)答需要對方接通后才可以傳真。
4、撥通傳真號碼后,如果對方是自動(dòng)接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應(yīng)后,在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后,表明可以傳真了。
5、然后,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后,傳真就表示完成了。
6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動(dòng)傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時(shí)間。
7、在傳真機(jī)使用過程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口,保持正常通風(fēng)散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。
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