作為一名資料員，第一步就是掌握建筑工作技術資料軟件的使用，這些軟件一般都帶有教程，一天學習下來很容易上手。

施工材料主要包括建筑材料和安全材料。作為資料員，需要寫明材料的價格和購買的廠家。

開工前需要準備的施工材料比較多，比如開工報審表、安全資料等，這些可以直接和施工單位索要，無需過分擔心。

工程開工后，資料員要準備最多的是檢驗批。正常情況下，檢驗批需要和工程進度同步。所以，資料員需要定期去工地查看情況，認真填寫檢驗批。

為了資料做的更加詳細，資料員也需要常常去工地，掌握一定的施工常識。同時反映施工的進度和在施工過程中出現(xiàn)的問題。