公文中常用的表達方式是敘述、議論、說明，在這三種表達方式中，以反映情況為主的公文側重敘述，以闡明道理為主的公文側重議論，以提高要求為主的公文側重說明。

公文

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。

無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行。