尊稱開局

我們在寫拜訪函時，我們當然要尊稱開局，如敬愛的xxx，您好！這就是開局。

主題內(nèi)容

接著我們的主題內(nèi)容盡量的言簡意賅，說到重點上，表達感謝就是表達感謝，想要求教就是想要求教，不要拐彎抹角，直接點，簡單點說明我們的主要目的就可以了，當然語氣可以委婉點。

道歉語/打擾語及改進語句

我們在寫完我們的主題內(nèi)容后，后面一般都會加上一句我們的道歉語或者打擾的語句，接著就是一些改進，這里的改進就是期望對方給予我們評價給予我們幫助或者給予指正。

署名+日期

最后，我們就把我們的名字放置到我們的拜訪函里面，當然了，我們也要寫明時間，可以的話在我們的主題語句里面也寫明時間，寫清楚我們哪天去拜訪，不要忘記了。