隨著辦公軟件excel的普遍使用，以及大量信息資源的整合，如何便捷有效地提高工作效率便是我們目前所追求的。excel本身自帶的功能是十分強大的，特別是對大數(shù)據(jù)的處理。下面就為大家介紹下怎樣在excel中設(shè)置查詢功能。

1、先把我們所需要的數(shù)據(jù)列項整合好。如圖所示，我簡單制作了一個小的查詢系統(tǒng)，先列項弄好了我所需要獲取的信息內(nèi)容，我這次示例用了某校的校園測驗成績，分別是不同屆學(xué)生的不同信息，我選擇通過查詢學(xué)號來獲取學(xué)生姓名及各科目測驗成績。

2、鼠標點中05屆橫排對應(yīng)的姓名項，從工具箱里選擇公式下的常用函數(shù)，選擇插入函數(shù)，下拉項選擇“查找與引用”，選擇里面的“VLOOKUP”函數(shù)。

3、函數(shù)選擇后，會彈出一個矩形框，查找值即我們要查找的數(shù)值，在這里只要直接單擊學(xué)號下的矩形框，就會自動幫我們選擇。

4、第二個需要填的數(shù)據(jù)表，則打開對應(yīng)的“05屆”表格，框選好表格內(nèi)的信息即可。

5、至于列序數(shù)和匹配條件，則根據(jù)我所標記的來填寫，因為我們需要的是姓名的信息，所以這里的列序數(shù)填2，匹配條件需要精確查找，可以填“FALSE”或者直接填“0”。

6、選好之后，回歸查詢器那一頁，檢查函數(shù)是否正確，并根據(jù)剛剛所操作的將橫排其他的也填好，橫排的只需要改動函數(shù)中的列序號即可。

7、根據(jù)前面的步驟，把其他橫排的也相應(yīng)都列好函數(shù)，如下圖所示。

8、我們將所有表格的信息都添加進函數(shù)后，就可以試著查詢了，隨便選擇一個學(xué)號，輸入我們的查詢框，就會自動生成對應(yīng)信息。一個相對簡單的查詢系統(tǒng)就這樣完成并實現(xiàn)了。

以上就是關(guān)于怎樣在excel中設(shè)置查詢功能的介紹了，以上示例的是比較簡單的，數(shù)據(jù)也不算大型的，不過數(shù)據(jù)比較多的時候，查詢方式也都大同小異，希望能幫到大家。