以下從語(yǔ)句的規(guī)則、一般性用法、單條件、多條件等方面全面介紹IF函數(shù)的用法。

函數(shù)語(yǔ)法介紹

IF函數(shù)是我們經(jīng)常用到的運(yùn)算函數(shù)，它存在3個(gè)字段參數(shù)，分別為：測(cè)試條件, 當(dāng)判斷為真的返回值（真值），當(dāng)結(jié)果為假的返回值（假值）。

條件字段用來(lái)定義后續(xù)的返回值條件，直接輸入?yún)⒖紬l件，例如下圖，在B2>90的后面還并立了一個(gè)C2>90,就表示需要B和C兩行均大于90，多個(gè)條件可以使用AND函數(shù)用括號(hào)隔開(kāi)。

判斷返回真值則是在使用條件字段匹配后，符合的數(shù)據(jù)，內(nèi)容就是你想要在表格中展現(xiàn)出來(lái)的字符。例如下圖，我們希望把通過(guò)條件的情況在目標(biāo)單元格內(nèi)顯示為“是”，就把真值寫(xiě)為“是”，注意，如果填充的是內(nèi)容（包括文字、數(shù)字），需要添加英文雙引號(hào)，否則無(wú)法正常顯示。

判斷返回假值則和真值相反，是對(duì)不符合條件的情況進(jìn)行賦值，內(nèi)容可以自行添加，同樣記得添加英文雙引號(hào)。

IF函數(shù)不完整語(yǔ)法

IF語(yǔ)句是可以只有條件語(yǔ)句和真值的，在一般情況下，我們會(huì)對(duì)返回真值和返回假值都進(jìn)行填寫(xiě)，但是某些情況下，我們不需要假值，則可以直接不填寫(xiě)，如下圖。如果判斷不符合條件，則會(huì)直接返回“FALSE”這個(gè)結(jié)果。

但是如果我們將語(yǔ)法改成（條件，真值，）真值后仍然有逗號(hào)，但是不填寫(xiě)任何內(nèi)容，那不符合條件的情況返回的就會(huì)是“0”。

當(dāng)然，真值和加值不僅可以用數(shù)字，用文字，也可以直接用邏輯值，TRUE和FALSE，這時(shí)候真值假值都不需要再用雙引號(hào)標(biāo)注。

IF函數(shù)多條件使用方法

以上說(shuō)了單條件篩選的方法，下面以階梯分段條件來(lái)介紹一下，如何通過(guò)多種嵌套的條件來(lái)作為條件函數(shù)。

例如下圖，我們想要把1100-1500分為三個(gè)區(qū)間，計(jì)算特定單元格的數(shù)據(jù)對(duì)于三個(gè)區(qū)間內(nèi)的值。首先按照區(qū)間對(duì)應(yīng)好系數(shù)，按照1100-1300,1300-1500,1500以上分為三個(gè)階梯。

現(xiàn)在我們按照系數(shù)開(kāi)始來(lái)寫(xiě)條件語(yǔ)句，以1100-1300的區(qū)間條件為例。
第一條件字段，AC123>1300,200，代表在整個(gè)區(qū)間內(nèi)，如果目標(biāo)值大于1300，則輸出200這個(gè)數(shù)字。
第二條件字段，IF(AC123>1100,AC123-1100,0)，代表如果高于1100，低于1300（上一個(gè)條件字段會(huì)并行，組成區(qū)間），則輸出AC123-1100的運(yùn)算結(jié)果。
第三個(gè)字段，“0”。代表如果不符合以上兩個(gè)數(shù)據(jù)字段的話，直接輸出0 。

在其它區(qū)間同樣按照這個(gè)規(guī)則來(lái)寫(xiě)語(yǔ)句。將條件里面的區(qū)間改為當(dāng)前計(jì)算區(qū)間。如果需要在一個(gè)單元格輸出整個(gè)三個(gè)區(qū)間的結(jié)果呢？我們需要用到多個(gè)IF條件函數(shù)嵌套，如下圖。

我們來(lái)詳細(xì)解釋下這個(gè)多層嵌套的IF函數(shù)是什么意思。
如下圖，這個(gè)公式實(shí)際上有5個(gè)區(qū)間，每個(gè)IF之后代表了一個(gè)區(qū)間，最后一個(gè)假值之前不用IF。
整體函數(shù)結(jié)構(gòu)如下：IF（區(qū)間1，真值1，IF（區(qū)間2，真值2，IF（區(qū)間3，真值3，IF（區(qū)間4，真值，4，區(qū)間5）））），每個(gè)IF后面都有完整的真值和假值，只不過(guò)假值的輸出不是一個(gè)數(shù)字或者一個(gè)文字，而是一個(gè)新的IF語(yǔ)句，通過(guò)這種方式遞歸計(jì)算，直到把所有區(qū)間條件全都匹配完。
下面詳解一下實(shí)際的函數(shù)：
這個(gè)公式第一段：S27<AG27*1000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的區(qū)間，則本單元格輸出值為0。
第二段：IF(S27<AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16。代表如果S27的值不符合上一個(gè)區(qū)間的條件（需要輸出假值），但是滿足本區(qū)間：小于AG27乘以1100的值，那么把S27減去1000倍AG27的差，這個(gè)差乘以0.16作為本單元格的輸出值。
第三段：IF(S27<AG27*1300,100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2。代表如果S27的值不符合前兩個(gè)區(qū)間的條件，但是同時(shí)滿足小于AG乘以1300的值，那么本單元格的輸出結(jié)果是100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2的運(yùn)算結(jié)果。
同理，第四段、第五段就是在均不滿足前面三個(gè)、四個(gè)區(qū)間的基礎(chǔ)上，但是滿足另外一個(gè)區(qū)間的情況下的輸出方式。
最后，切記每個(gè)IF語(yǔ)句的括號(hào)都要括號(hào)回，因此整體函數(shù)寫(xiě)完之后，有幾個(gè)IF就要有幾個(gè)括號(hào)回，否則IF語(yǔ)句不能成立。