WORD怎樣排版最簡(jiǎn)單?
香凝
WORD排版并不難,掌握下面幾點(diǎn)原則,你的WORD文檔就可以變得非常美觀了。
WORD文檔常用于文字排版,適合編輯文檔并打印。為了演示如何進(jìn)行WORD文檔的排版,我們用一份已經(jīng)打好的稿件來(lái)演示。我們看到這個(gè)文檔的編輯并不是太好看,字體不好看,并且顏色太多、太雜,排版也不理想。
所以我們要從各個(gè)方面進(jìn)行排版,第一個(gè)需要改變的是字體和字體大小。微軟雅黑是比較好看的字體,但是請(qǐng)不要特意加粗,會(huì)顯得很丑,字體大小最好是五號(hào)字體或者小五號(hào)字體。
下一步就是調(diào)整字體顏色,最好是全部調(diào)整為黑色默認(rèn)字體顏色,如果其中個(gè)別字需要改變顏色,那我們就選擇另外一個(gè)顏色進(jìn)行改變。但是,整篇WORD文檔中,不要出現(xiàn)3種以上的字體顏色,除非是整段文字。
很多WORD文檔為什么不好看,原因是段落排版不合理,我們最好選擇需要排版的段落文字,然后右鍵單擊“段落”,進(jìn)行排版,理想的文字間距是18~22。
最后,段落與段落之間,最好有足夠的空隙,不要全部緊緊地?cái)D在一起,該換行的地方就要換行,這樣看起來(lái)更清晰。