我們經(jīng)常會(huì)在Word文檔中見(jiàn)到一大堆的人名，如果這些人名全部是毫無(wú)章法的堆積在一起，那么看上去就是很不舒服，文檔也會(huì)顯得比較凌亂，這個(gè)時(shí)候如果能給這些名字設(shè)置為對(duì)齊，那么文檔馬上就會(huì)變的美觀，那么如何快速設(shè)置名字對(duì)齊呢？請(qǐng)往下看...

首先小編提供一種最為快速的方法，如下圖一我們看到了一張全部為人名的word文檔，看上去有點(diǎn)亂，接著我們將這些人名全部選中；

然后按照快捷鍵Ctrl+H切換出"查找和替換"對(duì)話框，在查找輸入框我們輸入“<(?)(?)>”注：全部為半角輸入時(shí)的符號(hào)，然后點(diǎn)擊該對(duì)話框左下角的“更多”，勾選其中的“使用通配符”，如圖所示...

然后依舊在該對(duì)話框，我們選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”，然后關(guān)閉對(duì)話框返回到文檔，此時(shí)文檔會(huì)如圖二；

接著我們點(diǎn)擊工具欄的“中文版式”-“調(diào)整寬度”，由于目前文檔中最多的就是3個(gè)字符，所以我們將寬度設(shè)置為3即可，點(diǎn)擊確定以后，之前的文字就對(duì)齊了，效果如圖三...

不過(guò)這種方法不是太精確，因?yàn)槿绻锩娴奈淖执笮〔灰粯?，或者說(shuō)超過(guò)三個(gè)字以后就不管用了，這時(shí)我們就要用到下一種方法了，它就是“制表位”，如何找到制表位呢？如下圖依次點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”-“段落設(shè)置”；

然后在彈出的段落對(duì)話框左下角就能看到“制表位”選項(xiàng)，如圖一；然后我們需要設(shè)置一個(gè)制表位的位置，這個(gè)要根據(jù)字長(zhǎng)來(lái)定，一般名字的話最多四個(gè)字，所以我們?cè)O(shè)置為5字符即可；

然后文檔的上方就會(huì)彈出標(biāo)尺以及類似L形的制表位，我們也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法確定制表位位置，接著我們將光標(biāo)定位在名字的前面，點(diǎn)擊Tab鍵以后文字就會(huì)自動(dòng)以制表位為基準(zhǔn)對(duì)齊，效果如下圖二...

不過(guò)可能還有朋友認(rèn)為不夠完美，因?yàn)槠渲袃蓚€(gè)字的名字和三個(gè)字長(zhǎng)度上不太匹配，那么我們選中其中某一個(gè)兩個(gè)字的名字，切換到“開(kāi)始”-“分散對(duì)齊”，我們將新文字寬度設(shè)置為3即可，最后我們用格式刷對(duì)所有兩個(gè)字的名字修改即可，最終效果如圖三；