在用word編輯文檔的過(guò)程中，有時(shí)需要將文檔中的某些段落設(shè)置成統(tǒng)一的格式，如果每個(gè)段落都單獨(dú)去設(shè)置，不但耽誤時(shí)間，還容易出錯(cuò)，那么如何利用格式刷快速?gòu)?fù)制段落呢？

1、打開(kāi)一個(gè)word文檔，從文檔中可以看到在“（一）選擇合適的游泳時(shí)間”下面的二段文字均添加上了項(xiàng)目符號(hào)，且字體也與其它段落的字體不一相。現(xiàn)在想讓此文檔中第（二）（三）下的段落格式同（一）下段落樣式一樣，這里利用格式刷是最方便快捷的了。

2、把鼠標(biāo)放在文檔左側(cè)的選定區(qū)域，采用拖動(dòng)法將第一點(diǎn)下的兩個(gè)段落選中（當(dāng)然你也可以采用其它方法選取這兩個(gè)段落）。如下圖。

3、單擊“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡，找到“格式刷”按鈕。格式刷就是將你選定文本或段落的格式復(fù)制到其它文本或段落上。

4、雙擊格式刷。說(shuō)明：如果只需要將當(dāng)前格式復(fù)制一次，只需要單擊格式刷即可；如果需要將當(dāng)前格式復(fù)制多次，則需要雙擊格式刷按鈕。在這里我們則需要雙擊格式刷。

5、此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)光標(biāo)加刷子圖樣，然后把鼠標(biāo)放在第二大點(diǎn)下面的段落上拖動(dòng)即可。此時(shí)當(dāng)前段落樣式就會(huì)發(fā)生改變。

6、采用上述第5的方法，把第三點(diǎn)下的段落格式也復(fù)制成和第一點(diǎn)下的段落格式一樣。

以上就是小編給大家分享的利用格式刷快速?gòu)?fù)制段落方法，只要大家根據(jù)以上步驟操作，那么就可以成功在word文檔利用格式刷快速?gòu)?fù)制段落了。